这是我认为最值得写的一篇。
因为绝大多数教程只教一种解法，然后你就以为只有这一种。但实际上，同一个需求，Excel 至少有 8 条路能走，每条路的路况不一样。
知道有几条路，你才能在遇到坑的时候换一条，而不是卡在那儿。
统一的问题：先定死需求
表：
| 工号 | 姓名 | 部门 | 工资 |
|---|---|---|---|
| A001 | 张三 | 技术部 | 12000 |
| A002 | 李四 | 市场部 | 9500 |
| A003 | 王五 | 技术部 | 15000 |
| A004 | 赵六 | 财务部 | 8800 |
需求：知道工号 `A003`，查出他的工资（15000）。
下面 8 种写法，都在解这一道题。
解法一：VLOOKUP（最主流）
优点：认知成本最低，所有人一看就懂。想系统学这个函数，见 VLOOKUP 怎么用。
缺点：数"第 4 列"容易数错；插列会静默出错；只能向右查。
适合：一次性小表、要给别人看的表。
解法二：INDEX + MATCH（最稳）
优点：方向不限、插列不乱、结构清晰。想看它和 VLOOKUP 的逐条对比，见 INDEX + MATCH 为什么比 VLOOKUP 好用。
缺点：写起来长一点，新人要理解两个函数。
适合：正式报表、长期维护的表。
解法三：LOOKUP（最短，但有前提）
优点：短，而且不需要框整个区域（只给两列就行），插列完全不受影响。
缺点：`0/(...)` 这个写法像黑魔法，别人看不懂；数据必须按升序……其实不用，这个技巧本身就绕过了排序要求，但很多人不知道这点而不敢用。
适合：自己用的报表，追求"短且稳"。
解法四：XLOOKUP（最新最好，但要看版本）
优点：一个函数搞定，不用数第几列，找不到可以自定义提示，还能向左查。这是微软官方认定的 VLOOKUP 继任者。
缺点：只有 Microsoft 365 和 Excel 2021 才有。 2019 及更早版本、以及大部分 WPS 老版本里都没有。
适合：确定所有人都用 365 的环境。
解法五：SUMIF（只适合数字，但极简）
优点：极短，而且如果你已经会 SUMIF，零学习成本。
缺点：只能取数字。 要查"部门"这种文字就返回 0。而且如果有多条同工号的记录，它会把它们加起来（这是隐患）。
适合：查数字、且确定键值唯一。
解法六：SUMPRODUCT（不用按 Ctrl+Shift+Enter 的数组公式）
优点：不用数组三键，任何版本都能跑；能做多条件（`(条件1)*(条件2)*求和列`）。
缺点：只能返回数字。
适合：多条件求和，且不想用 SUMIFS 的时候。
解法七：FILTER（365 专属，能返回一整行）
优点：能一次返回多个结果（如果有多条匹配），自动溢出到相邻单元格。
缺点：365 / 2021 才有。配合 `FILTER(A2:D5, A2:A5="A003")` 可以整行取出。
适合：365 环境下做动态报表。
解法八：OFFSET + MATCH（不推荐，但要知道）
优点：能"按偏移量取数"，在动态图表里有特殊用途。
缺点：OFFSET 是易失性函数，任何单元格变动都会重算，大表里会明显拖慢速度。而且它是"数格子"的思路，极易错位。
适合：基本不用。列在这里是为了让你看到"这条路不好走"。
放到一张表里对比
| 解法 | 长度 | 能向左查 | 插列安全 | 版本要求 | 返回文字 | 推荐度 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| VLOOKUP | 短 | ❌ | ❌ | 全版本 | ✅ | ⭐⭐⭐⭐ |
| INDEX+MATCH | 中 | ✅ | ✅ | 全版本 | ✅ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| LOOKUP | 短 | ✅ | ✅ | 全版本 | ✅ | ⭐⭐⭐⭐ |
| XLOOKUP | 最短 | ✅ | ✅ | 365/2021 | ✅ | ⭐⭐⭐⭐⭐（限版本） |
| SUMIF | 短 | ✅ | ⚠️ | 全版本 | ❌ 仅数字 | ⭐⭐⭐ |
| SUMPRODUCT | 中 | ✅ | ⚠️ | 全版本 | ❌ 仅数字 | ⭐⭐⭐ |
| FILTER | 短 | ✅ | ✅ | 365/2021 | ✅ | ⭐⭐⭐⭐（限版本） |
| OFFSET+MATCH | 中 | ✅ | ❌ | 全版本 | ✅ | ⭐ |
我的实际选择顺序
不玩虚的，就按这个来：
- 自己用、版本确定是 365 → XLOOKUP，最省事
- 要给别人维护、或版本不确定 → INDEX + MATCH，最稳
- 临时查一下、就自己看 → VLOOKUP，最快
- 查数字、且键唯一 → SUMIF，最短
- 多条件 → SUMIFS（求和）或 SUMPRODUCT（任意）
- OFFSET → 除非你在做动态图表，否则别碰
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